ПРОЖИВАННЯ

Номери в готелях на період проведення Конференції (4-5 вересня 2008 року) можна замовляти через ТОВ "ЕКСПО 2000 Україна" за категоріями, вказаними нижче. Враховуючи, що кількість номерів в готелях Києва, які знаходяться на зручній відстані від місця проведення Конференції обмежена, їх необхідно замовляти заздалегіть.

При бронюванні номерів в готелях до 1 серпня 2008 року ТОВ "ЕКСПО 2000 Україна" надає спеціальні знижки від вказаних тарифів на проживання в готелях на період проведення Конференції. Бронювання номера здійснюється при заповненні Реєстраційної форми учасника Конференції.

Учасники Конференції, які для розміщення делегацій будуть користуватися послугами своїх дипломатичних чи інших представництв в Києві, повинні надати відповідну інформацію про назви готелів та строки проживання організаторам Конференції. Просимо також звернути увагу, що вказані нижче ціни дійсні лише на період проведення Конференції. У випадку відмови від бронювання чи заміни учасника просимо проінформувати ТОВ "ЕКСПО 2000 Україна" в письмовій формі по факсу чи електронній пошті. Остання дата внесення змін - 29 серпня 2008 року.

Інформація про готелі наведена в Додатку.

Ціна за номер за добу включає вартість сніданку.

Для голів делегацій передбачено розміщення в готелях категорії 4-5 зірок.

Контактна особа:

Юрій Хейфіч                         
тел.: (+380 44) 206-87-08
e-mail: heifich@iec-expo.com.ua

Якщо делегація країни-учасниці бажає отримати послуги, необхідні для делегації під час Конференції (розселення у готелях, транспорт, перекладачі, кількість та вид телекомунікацій, додаткове обладнання для робочого офісу делегації та інші), вона має направити до ТОВ «ЕКСПО 2000 Україна» факсом або електронною поштою заявку із зазначенням виду та кількості додаткових послуг. Бронювання готельних номерів проводиться під час заповнення Реєстраційної форми; у цьому розділі ви можете побачити, які готелі ми пропонуємо.

ТРАНСПОРТ

Офіційні перевізники

Авіакомпанія "Міжнародні авіалінії України" запропонує учасникам Конференції спеціальні тарифи (туди й назад) на прямі рейси авіакомпанії для вильоту з Європи в Київ. Аеропортові та інші збори до вартості квитка не входять.

Міжнародні авіалінії України виконують регулярні рейси до Києва на літаках "Боїнг-737" з наступних міст Європи: Амстердам, Берлін, Франкфурт, Рим, Цюрих,Лондон, Хельсінкі,Париж, Вена, Брюссель, Мадрид, Барселона, Лісабон. Також  авіакомпанія може надати спеціальні тарифи з інших пунктів Європи до Києва на рейси, які виконуються разом з авіакомпаніями-партнерами МАУ.

Учасники Конференції можуть замовити авіаквитки через представників авіакомпанії МАУ. Адреси представництв і контактні телефони можна отримати, звернувшись на веб-сайт: http://www.flyUIA.com або ж зателефонувати до відділу телефонного продажу МАУ по телефону (+380 44) 234-45-28.

Транспортне обслуговування для учасників

Керівникам делегації (VIP) надаються легкові автомобілі представницького класу на весь період перебування на Конференції.

Членам делегації буде наданий трансфер аеропорт -готель в день прибуття  та готель - аеропорт  в день відбуття. Під час роботи Конференції, щоденний трансфер готель - Міжнародний виставковий центр - готель. Для забезпечення трансферів виділяються комфортні мікроавтобуси та автобуси.

Для забезпечення масових подій надаються комфортні багатомістні автобуси.

Контактні особи:

Юрій Хейфіч                         
тел.: (+380 44) 206-87-08
Сергій Комендант
e-mail: heifich@iec-expo.com.ua
            komendant@iec-expo.com.ua

ХАРЧУВАННЯ

Під час проведення Конференції на території Міжнародного виставкового центру буде працювати ресторан, який запропонує меню європейської та української національної кухні. Учасників Конференції очікують смачні обіди з широким асортиментом страв, а також вибір алкогольних напоїв і прохолоджувальних напоїв. Також будуть створені всі умови для організації презентацій, дружніх зустрічей, фуршетів, банкетів, доставки в офіси гарячих, прохолоджувальних та алкогольних напоїв, міні-закуски. Під час коротких перерв учасники зможуть скористатися послугами снек-барів.

Контактна особа:

Наталья Можелевська
тел.: (+380 44) 206-87-09
e-mail: mozehelevska@iec-expo.com.ua

БАНКІВСЬКІ ПОСЛУГИ

Учасники Конференції можуть скористатися у відділеннях банка "Хрещатик", який знаходиться на території Міжнародного виставкового центра, наступними банківськими послугами:

• негайні грошові переведення по системах: Money Gram, Швидка пошта;
• купівля-продаж іноземної валюти.

Контактна особа:

Галина Годунова
тел.: (+380 44) 536-93-10
факс: (+380 44) 536-93-10
e-mail: Godunova@xbank.com.ua

БІЗНЕС-ЦЕНТР І ТЕЛЕКОМУНІКАЦІЇ

Для учасників Конференції  буде організований комп'ютерний центр з постійним доступом до мережі Інтернет. Телекомунікаційні можливості Міжнародного виставкового центра надают необмежений доступ до Інтернету зі швидкістю 10 Мб. Також учасники Конференції будуть забезпечені телефонним зв'язком, включаючи міжміський та міжнародний зв'язок.

До послуг учасників Конференції копіювальний центр.

Контактна особа:

Олег Літецький
тел.: (+380 44) 201-11-50
факс: (+380 44) 201-11-50
e-mail: oleg@iec-expo.com.ua

МЕДИЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ УЧАСНИКІВ КОНФЕРЕНЦІЇ

Комплексне медичне обслуговування учасників Конференції здійснює клініка МЕДІКОМ.

3-5 вересня 2008 року на території Міжнародного виставкового центра для учасників Конференції буде працювати стаціонарний медичний пункт з кваліфікованим медичним персоналом. Пункт буде працювати з 08:00 до 20:00. Крім того буде чергувати автомобіль швидкої медичної допомоги клініки МЕДІКОМ з усім необхідним обладнанням для забезпечення швидкої допомоги.

Учасники повинні мати обов'язкову медичну страховку. Під час госпіталізації, у випадку відсутності страхового поліса, учасник Конференції здійснює оплату медичних послуг готівкою.

Контактна особа:

Юрій Хейфіч                         
тел.: (+380 44) 206-87-08
e-mail: heifich@iec-expo.com.ua